Có rất nhiều trường hợp chúng ta cần phải tách họ và tên của học sinh, nhân viên.
Đối với giáo viên vào đầu năm học khi nhận lớp chúng ta cũng thường phải sắp xếp tên theo ABC.
Đặc biệt là khi chúng ta xếp phòng thi cho cả khối, hay cả trường.
Tuy nhiên để sắp xếp tên cho chính xác chúng ta cần tách riêng tên của học sinh.
Ở những bản Office trước đây việc này khá phức tạp. Vì phải sử dụng kết hợp nhiều hàm nên rất khó khăn.
Tuy nhiên gần đây mình phát hiện chức năng Flash fill của office 2013 trở lên rất hay.
Nó có thể giúp các bạn tách nhanh phần tên của học sinh chỉ vài cú click chuột.
Các bước thực hiện tách họ và tên :
+ Tạo một cột bên cạnh cột họ và tên.
+ Tại cột mới gõ lại tên của 2 học sinh vào cột tương ứng.
+ Bôi đen hai tên này và kéo xuống theo kiểu copy công thức.
+ Tại ô nhỏ màu đen ta tìm đến dòng Flash fill thế là xong.
Sau khi đã tách được tên học sinh rồi để tách họ của học sinh ta sử dụng hàm đơn giản sau:
Tại cột muốn để họ của học sinh ta gõ:
=left(cột họ và tên,len(cột họ và tên)-len(cột tên))
Chỉ như vậy là ta đã có thể tách họ và tên trong bảng danh sách đó rồi.
Mọi người có thể xem video hướng dẫn ở đây nhé.
Thân mến
Bùi Duy Phương
